Laman Beranda

Informasi Umum Pengajuan Permohonan Data 


Mekanisme Permohonan Data

Alur permintaan data awal PPDB dapat dilihat pada gambar di samping kiri. Penjelasan alurnya adalah sebagai berikut, pada langkah:

  1. Dinas pendidikan menyiapkan surat permintaan data awal PPDB dari kepala instansi terkait yang ditujukan kepada kepala Pusdatin. Data awal bersumber dari pendataan Dapodik dan EMIS, dan merupakan peserta didik tingkat akhir yang diproyeksikan naik ke jenjang pendidikan berikutnya. Format baku surat permintaan data dapat diunduh di aplikasi Pelayanan Data yang diakses melalui https://pelayanan.data.kemdikbud.go.id .
  2. Dinas pendidikan mengunggah surat permintaan data di aplikasi Pelayanan Data dan menunggu persetujuan dari Pusdatin. Progres persetujuan/penyiapan data dapat dipantau melalui fitur Status Pengajuan.
    Akses masuk ke aplikasi Pelayanan Data harus menggunakan akun admin dinas pendidikan terkait (akun SDM staf dinas yang terdaftar di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan dengan role access sebagai Admin Dapodik).
  3. Pusdatin memverifikasi dokumen yang diunggah oleh dinas pendidikan.
  4. Pusdatin memberikan persetujuan atas permintaan data, jika:
    1. Dokumen tidak sesuai, maka permintaan data akan ditolak dengan menyertakan alasan penolakan sehingga bisa ditindaklanjuti dinas pendidikan.
    2. Dokumen sesuai, maka permintaan data akan diproses lebih lanjut.
  5. Dinas pendidikan mencermati notifikasi penolakan dari Pusdatin.
  6. Dinas pendidikan menentukan apakah permintaan data diulang dan memulai kembali dari langkah 1, atau tidak.
  7. Jika pengajuan permintaan data disetujui, maka selanjutnya Pusdatin menyiapkan data awal PPDB sesuai yang tertuang pada surat permintaan data. Mekanisme akses data disiapkan Pusdatin dalam dua opsi:
    1. API/web service, atau
    2. Unduh file CSV.
  8. Dinas pendidikan mengakses data untuk kebutuhan PPDB melalui tautan yang disiapkan Pusdatin pada fitur Status Pengajuan di aplikasi Pelayanan Data.

Penjelasan alur dapat di unduh di sini.

Contoh Format Surat Permohonan dapat diunduh di sini.

  Pengajuan

Total

65

Proses

5

Sukses

60

  Backbone

Total

2

Proses

2

Sukses

-

  A P I

Total

22

Proses

2

Sukses

20

  Unduh

Total

41

Proses

1

Sukses

40


Daftar Pengajuan
No Provinsi Dinas Provinsi/Kab/Kota Permohonan Status Tgl Pengajuan
1 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kota Blitar UPLOAD_PPDB 3. Antrian Pengajuan 14-07-2021
2 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kota Blitar UPLOAD_PPDB 3. Antrian Pengajuan 14-07-2021
3 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kota Blitar UPLOAD_PPDB 3. Antrian Pengajuan 14-07-2021
4 Prov. D.I. Yogyakarta Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Yogyakarta UPLOAD_PPDB 3. Antrian Pengajuan 19-07-2021
5 Prov. Kepulauan Riau Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Kepulauan Anambas BACKBONE 3. Antrian Pengajuan 16-08-2021
6 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Karanganyar DOWNLOAD 3. Antrian Pengajuan 06-09-2021
7 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kota Surabaya BACKBONE 3. Antrian Pengajuan 05-10-2021
8 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kabupaten Kebumen API 3. Antrian Pengajuan 23-12-2021
9 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan Kabupaten Sinjai API 4. Data Sedang Diproses Pusdatin 18-10-2021
10 Prov. Kalimantan Utara Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Utara API 6. Data Siap Download 06-04-2021
11 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan DOWNLOAD 6. Data Siap Download 07-04-2021
12 Prov. Nusa Tenggara Barat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Barat DOWNLOAD 6. Data Siap Download 23-04-2021
13 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan API 6. Data Siap Download 28-04-2021
14 Prov. Banten Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten DOWNLOAD 6. Data Siap Download 07-05-2021
15 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kabupaten Grobogan DOWNLOAD 6. Data Siap Download 10-05-2021
16 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kabupaten Jember DOWNLOAD 6. Data Siap Download 11-05-2021
17 Prov. Bali Dinas Pendidikan Kab. Tabanan DOWNLOAD 6. Data Siap Download 17-05-2021
18 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Kudus DOWNLOAD 6. Data Siap Download 17-05-2021
19 Prov. Nusa Tenggara Timur Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Timur DOWNLOAD 6. Data Siap Download 18-05-2021
20 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Trenggalek DOWNLOAD 6. Data Siap Download 24-05-2021
21 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Kota Depok DOWNLOAD 6. Data Siap Download 24-05-2021
22 Prov. Kalimantan Barat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak DOWNLOAD 6. Data Siap Download 28-05-2021
23 Prov. Kepulauan Riau Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Kepulauan Anambas API 6. Data Siap Download 31-05-2021
24 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan Kota Makassar DOWNLOAD 6. Data Siap Download 14-06-2021
25 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sukabumi DOWNLOAD 6. Data Siap Download 15-06-2021
26 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Kab. Bekasi DOWNLOAD 6. Data Siap Download 15-06-2021
27 Prov. Kalimantan Timur Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Timur DOWNLOAD 6. Data Siap Download 20-06-2021
28 Prov. Riau Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru API 6. Data Siap Download 21-06-2021
29 Prov. Kalimantan Timur Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab.Kutai Kartanegara DOWNLOAD 6. Data Siap Download 26-06-2021
30 Prov. Sumatera Utara Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara API 7. Proses Upload Data Balikan 18-03-2021
31 Prov. Banten Dinas Pendidikan Kota Tangerang DOWNLOAD 7. Proses Upload Data Balikan 29-03-2021
32 Prov. Sumatera Utara Dinas Pendidikan Kabupaten Samosir API 7. Proses Upload Data Balikan 17-05-2021
33 Prov. Banten Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang Selatan UPLOAD_PPDB 7. Proses Upload Data Balikan 09-07-2021
34 Prov. Sumatera Utara Dinas Pendidikan Kota Tebing Tinggi UPLOAD_PPDB 7. Proses Upload Data Balikan 14-07-2021
35 Prov. Sumatera Utara Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara UPLOAD_PPDB 7. Proses Upload Data Balikan 14-07-2021
36 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Mojokerto API 8. Sudah Upload Data Balikan 18-03-2021
37 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 23-03-2021
38 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kabupaten Blora API 8. Sudah Upload Data Balikan 28-03-2021
39 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kabupaten Kebumen API 8. Sudah Upload Data Balikan 05-04-2021
40 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah API 8. Sudah Upload Data Balikan 08-04-2021
41 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kab. Sukoharjo API 8. Sudah Upload Data Balikan 13-04-2021
42 Prov. Gorontalo Dinas Pendidikan Kota Gorontalo API 8. Sudah Upload Data Balikan 16-04-2021
43 Prov. Lampung Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kab. Pesawaran DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 16-04-2021
44 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Pati DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 20-04-2021
45 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat API 8. Sudah Upload Data Balikan 20-04-2021
46 Prov. Aceh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Bireuen DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 21-04-2021
47 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kota Salatiga DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 28-04-2021
48 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 29-04-2021
49 Prov. Jambi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi API 8. Sudah Upload Data Balikan 29-04-2021
50 Prov. Sumatera Selatan Dinas Pendidikan Kab. Musi Rawas API 8. Sudah Upload Data Balikan 30-04-2021
51 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sragen DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 06-05-2021
52 Prov. Bali Dinas Pendidikan Kab. Klungkung DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 10-05-2021
53 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 11-05-2021
54 Prov. Bali Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Buleleng DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 17-05-2021
55 Prov. Lampung Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 18-05-2021
56 Prov. Banten Dinas Pendidikan Kota Cilegon DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 19-05-2021
57 Prov. Riau Dinas Pendidikan Provinsi Riau DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 20-05-2021
58 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Kabupaten Purwakarta API 8. Sudah Upload Data Balikan 24-05-2021
59 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kota Surakarta API 8. Sudah Upload Data Balikan 24-05-2021
60 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga Kab. Jepara DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 26-05-2021
61 Prov. Lampung Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Lampung Tengah API 8. Sudah Upload Data Balikan 31-05-2021
62 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Pasuruan DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 02-06-2021
63 Prov. Bengkulu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 02-06-2021
64 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 03-06-2021
65 Prov. Jawa Barat Dinas Pendidikan Kota Cimahi API 8. Sudah Upload Data Balikan 03-06-2021
66 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Batang DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 04-06-2021
67 Prov. Bali Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olah Raga Kab. Badung DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 09-06-2021
68 Prov. Kalimantan Tengah Dinas Pendidikan Kota Palangka Raya DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 10-06-2021
69 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap API 8. Sudah Upload Data Balikan 11-06-2021
70 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Karanganyar DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 11-06-2021
71 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Jeneponto DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 21-06-2021
72 Prov. Jawa Tengah Dinas Pendidikan Kab. Klaten DOWNLOAD 8. Sudah Upload Data Balikan 23-06-2021
73 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Banyuwangi UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 28-06-2021
74 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Ponorogo UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 05-07-2021
75 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Blitar UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 09-07-2021
76 Prov. Jawa Timur DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 09-07-2021
77 Prov. Sulawesi Selatan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Jeneponto UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 13-07-2021
78 Prov. Sumatera Selatan Dinas Pendidikan Kab. Musi Rawas UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 13-07-2021
79 Prov. Banten Dinas Pendidikan Kota Cilegon UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 14-07-2021
80 Prov. Jawa Timur Dinas Pendidikan Kab. Nganjuk UPLOAD_PPDB 8. Sudah Upload Data Balikan 14-07-2021
Mekanisme Upload Data

Alur pengiriman data balikan hasil PPDB dapat dilihat pada gambar di samping kiri. Penjelasan alurnya adalah sebagai berikut, pada langkah:

  1. Dinas pendidikan menyiapkan data balikan sebagai hasil PPDB sesuai format data balikan yang ditentukan oleh Pusdatin.
  2. Dinas pendidikan mengirimkan data hasil PPDB ke Pusdatin dalam format file CSV, untuk selanjutnya diintegrasikan ke Dapodik.
  3. Pusdatin melakukan proses pembersihan dan pemadanan data hasil PPDB, dengan ouput Data PPDB Hasil Pemadanan.
  4. Pusdatin memisahkan data hasil PPDB daerah kedalam klasifikasi:
    1. Data Valid, diteruskan ke Setditjen untuk proses integrasi.
    2. Data Tidak Valid, dikoreksi kembali oleh dinas pendidikan.
  5. Setditjen Paud Dikdasmen menerima data PPDB hasil pemadanan dari Pusdatin untuk selanjutnya diintegrasikan ke Dapodik. Proses integrasi ini dilakukan untuk mempercepat proses entri data peserta didik hasil PPDB di satuan-satuan pendidikan.
  6. Setditjen Paud Dikdasmen membuat rekapitulasi integrasi data yang sudah dilakukan. Setditjen Paud Dikdasmen mengirimkan laporan integrasi data hasil PPDB yang telah diproses ke dinas pendidikan.

Penjelasan alur dapat di unduh di sini.